Khóa cửa thông minh khách sạn cho 10–100 phòng thường được triển khai đồng bộ với phần mềm quản lý, giúp lễ tân cấp quyền sử dụng khóa theo từng phòng và hỗ trợ quản lý quá trình khách check-in – check-out thuận tiện hơn. Tùy model, khách có thể mở cửa bằng thẻ từ, mật mã hoặc các phương thức được khóa hỗ trợ.
Khi triển khai cho nhiều phòng, chủ đầu tư không nên chỉ chọn khóa dựa trên giá hoặc thiết kế. Cần xem xét đồng thời số lượng phòng, cách check-in – check-out, phần mềm quản lý, loại cửa và phương thức cấp quyền để lựa chọn hệ thống phù hợp với cách vận hành thực tế của khách sạn.
Khách sạn 10–100 phòng nên sử dụng hệ thống khóa như thế nào
Khách sạn từ 10–100 phòng nên lựa chọn hệ thống khóa đồng bộ với phần mềm quản lý, đặc biệt khi có quầy lễ tân và thường xuyên phát sinh check-in, check-out, đổi phòng hoặc cấp quyền cho nhân viên. Quy mô khách sạn càng lớn thì yêu cầu quản lý càng cần được tính toán kỹ ngay từ đầu.
Khách sạn 10–20 phòng
Với khách sạn mini khoảng 10–20 phòng, hệ thống không cần quá phức tạp nhưng vẫn nên đảm bảo dễ cấp quyền, dễ sử dụng và thuận tiện khi khách trả phòng.
Nếu khách sạn có quầy lễ tân, khóa thẻ từ kết hợp phần mềm quản lý là một phương án phổ biến. Nhân viên có thể thực hiện thao tác cấp thẻ theo từng phòng thay vì phải quản lý nhiều chìa khóa cơ. Ngoài ra, một số model có thể hỗ trợ thêm mật mã hoặc phương thức mở khóa khác để phù hợp với cách vận hành của từng cơ sở.
Khách sạn 20–50 phòng
Khi số phòng tăng lên khoảng 20–50 phòng, chủ đầu tư nên quan tâm nhiều hơn đến khả năng quản lý đồng bộ giữa các phòng. Hệ thống cần được lựa chọn sao cho lễ tân thuận tiện khi cấp quyền cho khách, xử lý khách đổi phòng và quản lý quyền sử dụng của nhân viên theo chức năng mà hệ thống hỗ trợ. Thay vì mua từng bộ khóa riêng lẻ, nên xác định trước model, phần mềm và thiết bị quản lý đi kèm để hạn chế tình trạng các phòng sử dụng nhiều hệ khóa khác nhau.
Khách sạn 50–100 phòng
Với khách sạn khoảng 50–100 phòng, nên triển khai khóa theo một hệ thống thống nhất ngay từ đầu. Ngoài khóa cửa, cần tính đến phần mềm quản lý, thiết bị cấp thẻ nếu sử dụng thẻ từ, số lượng thẻ cần thiết, quyền dành cho nhân viên và phương án hỗ trợ kỹ thuật sau khi đưa hệ thống vào vận hành.
Đối với công trình đang xây mới, việc lựa chọn khóa trước khi hoàn thiện toàn bộ cửa cũng giúp chủ đầu tư chủ động hơn về kích thước đố, độ dày cánh và vị trí lắp khóa.
Khóa cửa thông minh khách sạn quản lý bằng phần mềm
Với hệ thống khóa thẻ từ, quy trình cơ bản có thể được hiểu như sau:
Khách check-in → lễ tân chọn phòng trên phần mềm → cấp quyền cho thẻ → khách sử dụng thẻ để mở đúng phòng được cấp quyền.
Khi khách check-out, đổi phòng hoặc cần thay đổi quyền sử dụng, nhân viên thực hiện thao tác tương ứng theo chức năng của hệ thống.
Phần mềm cũng có thể hỗ trợ những chức năng quản lý khác tùy từng dòng khóa và hệ thống triển khai. Vì vậy, trước khi lắp số lượng lớn, cần kiểm tra chính xác khóa sử dụng phần mềm nào và những chức năng nào thực sự được hỗ trợ.
Một hệ thống khóa thông minh khách sạn gồm những gì
Hệ thống khóa thông minh khách sạn không chỉ có bộ khóa được gắn trên cửa. Tùy giải pháp, hệ thống còn có phần mềm và các thiết bị phục vụ quá trình cấp quyền, quản lý phòng. Đối với hệ thống sử dụng thẻ từ, cấu hình thường có thể bao gồm:
- Khóa cửa phòng: lắp trực tiếp trên từng cửa
- Phần mềm quản lý: hỗ trợ quản lý phòng và quyền sử dụng
- Encoder: thiết bị dùng trong quá trình tạo/cấp thẻ
- Thẻ: sử dụng cho khách, nhân viên hoặc mục đích quản lý theo hệ thống
- Máy tính lễ tân: cài đặt và vận hành phần mềm nếu giải pháp yêu cầu
Với hệ thống sử dụng App, mật mã hoặc phương thức khác, cấu hình thiết bị sẽ thay đổi theo model. Một số giải pháp có thể cần thêm Gateway hoặc thiết bị kết nối nếu muốn sử dụng những chức năng quản lý từ xa.
Do đó, khi so sánh chi phí cho khách sạn nhiều phòng, chủ đầu tư nên so sánh cả hệ thống cần triển khai, không chỉ giá của một bộ khóa.
Tiêu chí chọn khóa cửa thông minh khi lắp nhiều phòng
Khi lắp đồng bộ 10–100 phòng, khả năng quản lý và tương thích với cửa quan trọng hơn việc chọn model có thật nhiều tính năng.
Phù hợp với phần mềm quản lý
Trước tiên cần xác định cách khách sạn muốn vận hành: khách nhận thẻ hay mật mã, ai cấp quyền, quyền của nhân viên được quản lý như thế nào và lễ tân thực hiện check-in – check-out ra sao. Sau đó mới lựa chọn hệ khóa phù hợp với quy trình đó.
Phù hợp với cửa thực tế
Không phải model nào cũng có thể lắp trên mọi bộ cửa. Trước khi chốt sản phẩm cần kiểm tra chất liệu cửa, độ dày cánh, chiều rộng đố, hướng mở và khóa đang sử dụng.
Đối với công trình cải tạo, hình ảnh và kích thước của khóa cũ cũng rất quan trọng vì cửa có thể đã được khoét trước đó.
Dễ xử lý khi khách check-out hoặc đổi phòng
Khách sạn thường xuyên phát sinh khách đến, khách đi hoặc đổi phòng. Vì vậy, cách cấp và thay đổi quyền sử dụng cần thuận tiện cho nhân viên vận hành. Đây là yếu tố nên kiểm tra trực tiếp trên hệ thống trước khi triển khai số lượng lớn.
Có phương án xử lý khi khóa hết pin
Khóa điện tử sử dụng pin cần có cảnh báo pin yếu và phương án xử lý khi nguồn điện không đủ. Tùy model, sản phẩm có thể được trang bị chìa khóa cơ hoặc cổng cấp nguồn khẩn cấp. Khi lựa chọn cần kiểm tra thông số thực tế của từng khóa.
Dịch vụ sau lắp đặt
Với khách sạn nhiều phòng, việc sử dụng khóa kéo dài sau ngày bàn giao công trình. Vì vậy, nên quan tâm đến bảo hành, hướng dẫn sử dụng và khả năng hỗ trợ kỹ thuật khi hệ thống phát sinh vấn đề.
Tham khảo các mẫu khóa thông minh đang dùng cho khách sạn
Khoá thẻ từ khách sạn Hubert HB KSCN80
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khoá thẻ từ khách sạn Hubert HB KSCG82
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khoá khách sạn Hubert HB KSCN81 TTHotel
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khoá khách sạn Hubert HB KSCG78 TTHotel
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khoá khách sạn Hubert HB KSCG83 TTHotel
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khóa điện tử khách sạn Kassler KL-353 chuyên dụng cho cửa nhôm
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Khóa điện tử khách sạn Hyundai HY-HL02
Liên hệ Zalo để nhận giá tốt
Liên hệ Zalo để nhận giá tốtNên lắp một model hay nhiều model khóa cho khách sạn
Nếu các phòng sử dụng cùng loại cửa và có cùng nhu cầu quản lý, nên ưu tiên triển khai đồng bộ một model hoặc cùng một hệ thống khóa. Việc đồng bộ giúp nhân viên dễ làm quen với cách sử dụng, thuận tiện hơn khi quản lý thiết bị và hạn chế việc phải vận hành nhiều phần mềm hoặc nhiều loại thẻ khác nhau.
Tuy nhiên, không nhất thiết toàn bộ công trình chỉ sử dụng một loại khóa. Những khu vực như phòng khách, phòng nhân viên, kho hoặc khu vực nội bộ có thể có yêu cầu kiểm soát ra vào khác với phòng lưu trú. Do đó, nên phân nhóm cửa trước khi quyết định số lượng và model cần triển khai.
Có thay khóa cũ sang khóa thông minh được không
Có thể thay khóa cũ sang khóa cửa thông minh, nhưng cần kiểm tra cấu tạo cửa và vị trí lắp khóa hiện tại trước khi chọn model. Chủ khách sạn có thể chuẩn bị hình ảnh toàn bộ cánh cửa, ảnh khóa hiện tại, độ dày cửa, chiều rộng đố và số lượng phòng cần thay. Dựa trên những thông tin này, đơn vị kỹ thuật có thể kiểm tra sơ bộ khả năng tương thích trước khi thi công.
Giá lắp khóa khách sạn bao nhiêu
Chi phí lắp khóa cửa thông minh khách sạn hiện từ khoảng 1,5 triệu đồng/bộ, đã bao gồm giá khóa. Mức giá thực tế có thể thay đổi tùy theo model, thương hiệu, số lượng phòng, loại cửa, phương thức mở khóa và hệ thống quản lý đi kèm.
Với khách sạn cần triển khai 10, 20, 50 hoặc 100 phòng, báo giá còn phụ thuộc vào số lượng khóa thực tế và cấu hình hệ thống. Một số phương án có thể cần thêm thẻ từ, Encoder, phần mềm quản lý hoặc thiết bị kết nối tùy dòng khóa và nhu cầu vận hành của khách sạn.
Smart Lock hiện có nhiều mẫu khóa cửa thông minh khách sạn dành cho khách sạn mini, khách sạn nhiều phòng và các công trình lưu trú. Tùy model, khóa có thể sử dụng thẻ từ, mật mã hoặc các phương thức mở cửa khác, đồng thời kết hợp với phần mềm quản lý để hỗ trợ lễ tân trong quá trình vận hành.
Địa chỉ tư vấn và lắp đặt khóa khách sạn
Smart Lock chuyên cung cấp và lắp đặt khóa cửa thông minh khách sạn cho khách sạn mini, khách sạn nhiều phòng, resort và các công trình lưu trú. Khách hàng được hỗ trợ từ khâu kiểm tra cửa, lựa chọn model, tư vấn hệ thống quản lý, báo giá theo số lượng đến lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn sử dụng.
Khi lựa chọn Smart Lock, khách hàng được hỗ trợ:
- Khóa chính hãng, sẵn số lượng cho công trình
- Tư vấn model và hệ thống quản lý theo quy mô khách sạn
- Kiểm tra cửa trước khi lắp đặt
- Báo giá minh bạch theo số lượng đối với công trình nhiều phòng
- Lắp đặt tận nơi toàn quốc
- Cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng theo hệ thống
- Bảo hành lên đến 3 năm tùy từng model
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 sau lắp đặt
Đặc biệt với khách sạn đang xây mới hoặc cần thay đồng loạt khóa cũ, Smart Lock có thể kiểm tra trước phương án triển khai để lựa chọn hệ khóa đồng bộ, phù hợp với cửa và cách quản lý của lễ tân.
Cần lắp khóa thông minh cho khách sạn từ 10–100 phòng? Liên hệ Smart Lock qua Zalo 0932 684 339 để được tư vấn model, hệ thống quản lý và nhận báo giá theo số lượng thực tế.
Khóa vân tay cửa gỗ thông minh Hyundai HY-SH001
Lựa chọn khóa cửa thông minh khách sạn nên dựa trên số lượng phòng, cấu tạo cửa và hệ thống quản lý thực tế. Smart Lock hỗ trợ kiểm tra cửa, tư vấn model, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng, giúp khách sạn triển khai hệ thống đồng bộ và phù hợp với nhu cầu vận hành.
Smart Lock cung cấp nhiều giải pháp khóa khách sạn với mức giá từ khoảng 1,5 triệu đồng/bộ, phù hợp từ khách sạn mini đến công trình quy mô lớn. Khách hàng được hỗ trợ kiểm tra cửa, tư vấn model, lựa chọn hệ thống quản lý, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng.
